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行政助理

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人气:-发表时间:2015-06-30 18:01【

岗位职责:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
2、公司内部员工档案的建立与管理;员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、负责离职员工的善后处理工作,包括工具、办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
4、负责施工部资料管理传达,考勤及工资绩效的核算及优化及相关施工后勤所需工作;
5、协助上级制定、优化、监督及执行企业管理规章制度、部门管理制度以及工作流程、绩效考核制度,监督并执行;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划,建立企业形象;
8、协助及配合上级制定岗位、薪酬晋升、下调策略,通过后加以监督执行;
9、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达,开会做好会议记录;
10、负责管理劳动合同、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
11、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括清洁、值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
12、负责公司办公用品及劳保用品采购,协助监督及配合仓管采购对公司仓库管理工作,包括清点、维护、登记等;
13、负责日常文档处理及办公室的其他事情,完成部上级领导临时交代的其它工作;

任职资格:
1、大专及以上学历;
2、至少2年以上相关工作经验;
3、熟悉国家和地方政府人事、劳动的法律法规,熟悉员工关系、劳动合同等操作流程;
4、25-40周岁之间,具备较好的组织协调能力、沟通能力、口头及书面表达能力,严谨细致;
5、能熟练使用办公软件。


有意者请将简历发至邮箱:2880927639@qq.com

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